. De vernieuwde, technologische basis maakt het platform flexibeler en toekomstbestendiger dan voorheen. De nieuwste versie biedt daarnaast nog meer voordelen:
Migreren naar Shopware 6
Bij de migratie naar Shopware 6 spelen meerdere technische, financiële en operationele aspecten een rol. Hieronder lees je welke dit zijn, zodat jouw organisatie een duidelijk beeld heeft van wat het kan verwachten bij een overstap. Ook leggen we uit wat de implicaties zijn voor de hosting en B2B functionaliteiten.
Technische aspecten
Shopware 6 is gebaseerd op een geheel nieuwe en verbeterde systeemarchitectuur. Dit betekent dat de migratie van Shopware 5 naar Shopware 6 niet zomaar een simpele software-update is die je met enkele klikken voltooit: de overstap vereist echt de nodige technische kennis. Om de migratie naar Shopware 6 succesvol af te ronden, is het daarom vrijwel noodzakelijk om samen te werken met de partnerbureaus van Shopware.
Financiële aspecten
Niet alleen op technisch vlak, maar ook financieel brengt de migratie van Shopware 5 naar Shopware 6 veranderingen met zich mee. De kostenstructuur van Shopware 6 is namelijk anders dan voorheen. Shopware 5 werkte met een meer gestandaardiseerde prijs, terwijl Shopware 6 is gebaseerd op vaste kosten per maand, aangevuld met extra kosten op basis van omzet. Hoe meer omzet je genereert met je webshop, hoe meer je betaalt voor het gebruik van het platform.
Operationele aspecten
Werkt je organisatie met enorme hoeveelheden historische gegevens? Dan heeft de migratie naar Shopware 6 ook veel operationele implicaties. Het is belangrijk om een plan op te stellen voor het migreren van gegevens, zoals klantinformatie, producten en bestelhistorie. Ook is het goed om rekening te houden met de impact van de overstap op SEO, het website-ontwerp en het afrekenproces.
Het is ook raadzaam om het nieuwe platform te testen voordat alle gegevens worden gemigreerd. Zo weet je zeker dat je bij een definitieve migratie niet voor verrassingen komt te staan. Tot slot is het verstandig om een back-up van het oude platform te bewaren, mochten er toch onverwachts problemen optreden.
Hosting en B2B-functionaliteiten
Naast de bovengenoemde aspecten spelen de hosting en B2B functionaliteiten een belangrijke rol. Shopware biedt meerdere versies aan van hun platform:
- Community versie (eigen hosting)
- Starter versie (cloud-gebaseerd)
- Professional versie (zowel eigen hosting als cloud-gebaseerd)
- Enterprise versie (on-premise)
Veel organisaties gaan werken met de enterprise versie van Shopware. Daarom is het goed om af te wegen of je anno 2023 niet liever een keuze maakt voor een SaaS oplossing.
Ook belangrijk is de B2B suite van Shopware 6 en de bijbehorende functionaliteiten. In de vorige versie waren een aantal belangrijke functionaliteiten (bijvoorbeeld meertaligheid) nog niet goed genoeg. Omdat het een extra suite is, blijft het een afweging of dit voldoende is voor organisaties met een B2B focus.
Overstappen naar een alternatief e-commerce platform
Het ligt voor de hand om over te stappen van Shopware 5 naar Shopware 6 met de gedachte: je stapt over naar een vernieuwde, verbeterde versie van je oude platform. Toch is het goed om stil te staan bij een aantal belangrijke factoren die de keuze voor jouw platform beïnvloeden. Een alternatief e-commerce platform past namelijk mogelijk beter bij de wensen en behoeften van jouw organisatie. Met deze overwegingen maak je de juiste keuze:
Kosten
De kosten van een e-commerce platform variëren afhankelijk van de functionaliteiten die het biedt en het prijsmodel. Weeg zorgvuldig af welke investering geoorloofd is binnen het budget van jouw organisatie. Shopware 6 heeft bijvoorbeeld een prijsmodel dat varieert op basis van de omzet die je draait, waardoor de kosten voor het platform minder voorspelbaar zijn dan bij andere oplossingen.
Functionaliteiten
Niet elke functionaliteit is voor jouw e-commerce platform van belang. Heb je behoefte aan geavanceerde productconfiguraties, dynamisch contentbeheer of betalingsintegraties? Kijk ook goed naar een platform met standaard-out-of-the-box functionaliteiten die nodig zijn voor je business. Als die niet beschikbaar zijn, moet je mogelijk meer tijd en geld investeren om de gewenste functies te integreren. Maak een overzicht van ‘must-have’ functionaliteiten en ‘nice-to-have’ functionaliteiten, en laat die eerste categorie de doorslag geven.
Schaalbaarheid
Naarmate je bedrijf groeit, moet je platform kunnen meegroeien om aan de toenemende eisen te voldoen. Breng je verwachte groei en groeiambities in kaart, en gebruik dit als basis voor een platformkeuze voor de lange termijn.
Boven op deze overwegingen sta je voor nog een aantal fundamentele keuzes. We verkennen drie van deze keuzes: open-source of SaaS, nationaal of internationaal, en leverancier of partner.
Open-source of SaaS
Shopware 6 is een open-source platform, wat betekent dat je het platform kan aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw e-commerce organisatie. Hier tegenover staat dat er meer technische kennis vereist is om het te implementeren en onderhouden. Een SaaS (Software as a Service) platform vergt daarentegen minder technische expertise en heeft meer out-of-the-box (B2B) functionaliteiten.
Nationaal of internationaal
Bedient jouw e-commerce organisatie de nationale of internationale markt? Als je internationale ambities hebt, kies dan een platform dat hier functionaliteiten voor aanbiedt, bijvoorbeeld op het gebied van meertalige ondersteuning, valuta’s en BTW. Is jouw e-commerce organisatie alleen nationaal actief, dan heb je meer aan functionaliteiten zoals integraties met nationale verzendpartners en een leverancier die de lokale marktdynamiek begrijpt.
Leverancier of partner
Het is ook belangrijk om bij de overstap stil te staan of je alleen een leveranciersrelatie aangaat of dat een partnerschap noodzakelijk is. Door de complexiteit en diepgaande mogelijkheden van Shopware 6, ontkom je eigenlijk niet aan een implementatiepartner. Een partner kan waardevol zijn om de unieke behoeften van je organisatie te begrijpen. Er zijn echter ook alternatieve platformen die de flexibiliteit bieden om te kiezen tussen een pure leveranciersrelatie of een diepgaand partnerschap.
Vraag je ook af hoeveel invloed deze partner heeft op de roadmap en doorontwikkeling van Shopware. SaaS e-commerce oplossingen werken met maandelijkse releases en staan in direct contact met hun klanten. Hierdoor zijn ze meer benaderbaar en kunnen ze een klantgericht ontwikkelingsmodel hanteren, waardoor je meer invloed hebt op de doorontwikkeling.
Actieplan voor E-commerce Managers
De overstap naar een nieuw e-commerce platform is een ingrijpende beslissing die zorgvuldige planning en voorbereiding vereist. Voor E-commerce Managers die overwegen te migreren naar Shopware 6 - of een alternatief platform - hebben we een actieplan opgesteld om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen.
1. Evalueer de huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften
Analyseer de huidige situatie van je e-commerce platform. Wat werkt goed en wat zijn de beperkingen? Kijk ook alvast vooruit: wat zijn de toekomstige groeiplannen, en hoe hebben die invloed op je bedrijfsbehoeften? Stel op basis hiervan een lijst op met kenmerken waaraan je nieuwe e-commerce platform dient te voldoen.
2. Bereid je voor op de migratie
Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg voor een duidelijk overzicht van alle data die je migreert, zoals productinformatie, klantgegevens en bestelhistorie. Breng ook in kaart wat de technische verschillen zijn tussen Shopware 5 en je nieuwe platform. Denk hierbij aan zaken als API-veranderingen en integraties met derde partijen.
Mocht je organisatie niet over de benodigde expertise beschikken, dan is dit hét moment om een consultant of migratiespecialist in te huren. Deze persoon helpt jouw organisatie om specifieke uitdagingen die met de migratie gepaard gaan te trotseren.
3. Maak een gedetailleerde planning
Bepaal realistische deadlines voor elke fase van de migratie. Identificeer hierbij ook mogelijke uitdagingen op voorhand, en stel een plan op om deze aan te pakken. Zo verlies je geen kostbare tijd en kom je niet voor verrassingen te staan.
4. Voer de implementatie door en blijf testen!
Gebruik de tools en bronnen die de ontwikkelaar beschikbaar stelt voor een soepele migratie. Voer ook tests uit om ervoor te zorgen dat alle functies naar behoren werken en dat er geen gegevens verloren gaan.
5. Evalueer en optimaliseerNa de succesvolle implementatie, is het essentieel om de prestaties en functionaliteiten continu te monitoren en evalueren. Verzamel feedback van teamleden over de gebruiksvriendelijkheid, maar ook van klanten. Deze informatie gebruik je om verbeteringen door te voeren en optimalisaties aan te brengen waar nodig.
De overstap van Shopware 5 naar Shopware 6 - of een alternatief platform -, hangt af van de specifieke wensen, behoeften en groeiplannen van jouw organisatie. Shopware 6 lijkt op het eerste oog de meest logische keuze, maar alternatieve platformen bieden mogelijk meer voordelen in termen van kosten, vereiste technische expertise en doorontwikkeling.
Welke keuze je ook maakt, met dit stappenplan ben je goed uitgerust om de overstap soepel te laten verlopen én mee te groeien in de evoluerende wereld van e-commerce.